Vacature HRM-coördinator / Coördinator Vrijwilligersbeleid
Stichting Financieel Paspoort is een vrijwilligersorganisatie die het maatschappelijk draagvlak voor financiële redzaamheid en daarmee de bestaanszekerheid van mensen wil versterken.
Om dat te bereiken moet er worden samengewerkt met heel veel verschillende organisaties op het gebied van hulpverlening, educatie, preventie, regelgeving etc. Hulpmiddelen en standaarden moeten worden ontwikkeld en onderhouden, om een eenvoudige gegevensuitwisseling mogelijk te maken en de regie door de burger (weer) mogelijk te maken.
Zelf ontwikkelen we ook hulpmiddelen, concepten e.d. en stellen die ter beschikking. Zo hebben we het concept met 4 pijlers ontwikkeld, te weten de Lokale coalitie, Warme overdracht, Financieel inzicht en Voorzieningen.nl, waarmee o.a. snel een financieel inzicht kan worden gemaakt en mogelijk passende voorzieningen kunnen worden gevonden.
Samen met lokale hulpverleners bieden we zo een compleet overzicht van voorzieningen voor Armoede en Inkomen, Jeugd en Opvoeding, Bewegen en Ontmoeten, Werk en Leren, Zorg en Wonen en Buurt- en Wijkcentra. Ook helpen wij gemeenten bij het inrichten en ondersteunen van de lokale coalitie en de warme overdracht tussen hulpverleners.
Wij zijn een burgerinitiatief, een onafhankelijke stichting, niet commercieel en zonder winstoogmerk. Wij werken alleen met vrijwilligers.
Zie ook: https://financieelpaspoort.nl/
Voor ons team zijn wij op zoek naar een geschikte kandidaat voor de functie van HRM-coördinator / Coördinator Vrijwilligersbeleid.
Doel van de functie
Het opzetten, uitvoeren en bewaken van een samenhangend vrijwilligersbeleid, zodat de organisatie voldoende, gemotiveerde en goed toegeruste vrijwilligers heeft om haar missie te realiseren.
Hoofdtaken en verantwoordelijkheden
- Werving & instroom
- Bepalen van de vrijwilligers behoefte per team/project, in overleg met mede coördinatoren
- Opstellen van vrijwilligersprofielen/vacatures
- Werving via (sociale) media, vrijwilligerscentrales, netwerk, evenementen
- Voeren van intake- of kennismakingsgesprekken
- Matchen van vrijwilligers aan passende taken/rollen
- Onboarding & begeleiding
- Zorgen voor een duidelijk inwerktraject (introductie, buddy-systeem, informatiepakket)
- Contactpersoon zijn voor nieuwe vrijwilligers
- Signaleren en oplossen van knelpunten in de begeleiding op de werkvloer
- Ontwikkeling & waardering
- Organiseren van trainingen, intervisie of kennisdeling
- Jaarlijkse (of periodieke) waarderingsgesprekken/evaluaties
- Vormgeven aan erkenning en waardering (bedank momenten, vrijwilligersfeest, certificaten)
- Vrijwilligersbeleid & administratie
- Opstellen en actueel houden van een vrijwilligersbeleid/-reglement
- Bijhouden van een vrijwilligersregistratie (contactgegevens, inzetbaarheid, VOG indien van toepassing)
- Zorgen voor correcte afspraken rond onkostenvergoeding, verzekering en aansprakelijkheid
- Naleven van relevante wet- en regelgeving rond vrijwilligerswerk
- Behoud & uitstroom
- Monitoren van tevredenheid en betrokkenheid (bijv. via gesprekken of korte peilingen)
- Tijdig signaleren van uitval-risico en hierop actie ondernemen
- Zorgvuldig afscheid nemen van vertrekkende vrijwilligers (exitgesprek, dankwoord)
- Advies aan bestuur/organisatie
- Signaleren van trends en knelpunten in vrijwilligersinzet
- Adviseren over capaciteitsplanning en organisatie-inrichting
- Rapporteren over vrijwilligersbestand (aantallen, verloop, tevredenheid)
Met behulp van het netwerk dat je in de loop der jaren hebt opgebouwd, in combinatie met gedegen kennis van de arbeidsmarkt c.q. vrijwilligersmarkt, kun je snel potentiële geschikte kandidaten identificeren, selecteren, benaderen en enthousiasmeren voor een rol of functie binnen onze organisatie.
Om deze werkzaamheden uit te voeren zijn we op zoek naar een persoon die flexibel inzetbaar en tenminste 4 tot 8 uur per week beschikbaar is. Behoudens bijzondere situaties kun jij je eigen tijd indelen en bepalen wanneer en waar je werkt. Vele werkzaamheden en afstemmingen kunnen op afstand plaatsvinden.
Naast de eigen werkzaamheden ben je lid van ons enthousiast en zeer divers samengesteld team. Zo neem je één keer per maand deel aan onze coördinatoren bijeenkomst, hierin denk je mee over de ontwikkeling van onze stichting en bepaal je samen met je collega’s de behoeftes voor het aantrekken en aanstellen van nieuwe medewerkers.
Beschik je over de volgende kwalificaties?
Je hebt affiniteit met vrijwilligerswerk en de non-profitsector. Je bent een transparante onafhankelijke teamspeler op minimaal HBO werk- en denkniveau. Je hebt ruime relevante werkervaring en bent communicatief sterk, zeer integer, nauwkeurig en je beschikt over inlevingsvermogen en bent in staat om op diverse niveaus te acteren. Ervaring met coördinatie, werving of HR is een pré.
Wat vragen we van je?
Gemiddeld ben je 4 tot 8 uur per week beschikbaar en bereid om je voor langere tijd aan onze mooie organisatie te binden. Het werk bij de Stichting Financieel Paspoort is onbetaald, onkosten komen wel voor vergoeding in aanmerking.
Wat krijg je er voor terug?
De stichting heeft ambitieuze doelstellingen op een maatschappelijk belangrijk terrein. Je kunt hieraan mee bouwen en bepalen hoe wij ons de komende jaren ontwikkelen, een unieke gelegenheid voor een maatschappelijk bewogen en geëngageerde persoon of voor een gepensioneerde die nog graag op niveau een steentje wil bijdragen.
Tegelijk bouw je kennis en ervaring op over het functioneren van niet op winst gerichte organisatie en de vernieuwing op het gebied van regie op de eigen persoonlijke gegevens.
Help jij ons met het opbouwen van onze organisatie?
Voor vragen en informatie over deze vacature kun je contact opnemen met Philip Helmer, tel +31 621 888 701. Wij ontvangen graag jouw CV samen met een korte motivatie per mail: bestuur@financieelpaspoort.nl.
